Szanowni Państwo,

Informujemy, że od dnia 14 kwietnia 2026 r. wchodzi w życie nowe Rozporządzenie w sprawie wydawania orzeczeń i opinii przez zespoły orzekające działające w publicznych poradniach psychologiczno-pedagogicznych.

Od wskazanego terminu obowiązuje nowa procedura wnioskowania:

• Wymóg podpisania wniosku oraz oświadczeń przez oboje rodziców/opiekunów prawnych. Jeżeli podpis złoży tylko jedno z nich, konieczne będzie dołączenie dokumentacji wyjaśniającej brak podpisu drugiego rodzica/opiekuna prawnego lub stosownego oświadczenia złożonego pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń.

• Wniosek o wydanie orzeczenia lub opinii będzie można złożyć zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej [wniosek w postaci elektronicznej składa się za pośrednictwem adresu do doręczeń elektronicznych danego organu, z wykorzystaniem publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo publicznej usługi hybrydowej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 3) i zgodnie z zasadami wnoszenia podań i doręczeń określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691). Do wniosku wnioskodawca dołącza elektroniczne kopie dokumentów, o których mowa w § 6 ust. 3-9, uwierzytelnione przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego i podpisu osobistego w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 oraz z 2026 r. poz. 160). Na żądanie przewodniczącego zespołu wnioskodawca przedstawia oryginały dokumentów].

• Do wniosku o wydanie orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego trzeba dołączyć:
  zaświadczenie lekarskie, zawierające orzeczenie o stanie zdrowia dziecka lub ucznia, określające rozpoznanie choroby lub problemu zdrowotnego wraz z oznaczeniem alfanumerycznym, zgodnym z obowiązującą Międzynarodową Skalą Klasyfikacji Chorób i Problemów zdrowotnych wydane przez lekarza specjalistę lub lekarza w trakcie specjalizacji (w przypadku posiadania zaświadczenia lekarskiego wydanego przez lekarza w trakcie specjalizacji należy upewnić się, iż lekarz ten wydał je w ramach udzielania dziecku lub uczniowi świadczeń zdrowotnych w jednostce prowadzącej szkolenie specjalizacyjne lub w ramach udzielania świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych):

1. w przypadku niewidzenia albo słabego widzenia – okulistyki,
2. w przypadku niesłyszenia albo słabego słyszenia – audiologii, foniatrii, otolaryngologii dziecięcej lub otolaryngologii,
3. w przypadku niepełnosprawności ruchowej, w tym afazji – neurologii dziecięcej, ortopedii i traumatologii narządu ruchu lub rehabilitacji medycznej,
4. w przypadku autyzmu, w tym zespołu Aspergera – psychiatrii dzieci i młodzieży lub psychiatrii;
5. wyniki badańistotne dla określenia trudności w codziennym funkcjonowaniu dziecka lub ucznia oraz kopię dokumentacji medycznej z leczenia choroby lub problemu zdrowotnego zawierającą informację o czasie i przebiegu leczenia;
6. w przypadku dziecka lub ucznia objętego opieką psychiatryczną lub leczeniem uzależnień – informację zawierającą zalecenia do pracy z dzieckiem lub uczniem w przedszkolu, szkole, ośrodku lub placówce, do której dziecko lub uczeń uczęszcza, jeżeli je otrzymał od osoby udzielającej świadczenia zdrowotnego.

• Do wniosku o wydanie orzeczenia o potrzebie indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego albo orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania wnioskodawca dołącza zaświadczenie zawierające orzeczenie o stanie zdrowia dziecka lub ucznia, wydane przez lekarza specjalistę, lekarza w trakcie specjalizacji lub lekarza podstawowej opieki zdrowotnej na podstawie dokumentacji medycznej leczenia specjalistycznego. W zaświadczeniu lekarz określa:

1) przewidywany okres, niekrótszy jednak niż 30 dni, w którym stan zdrowia dziecka lub ucznia uniemożliwia lub znacznie utrudnia uczęszczanie do przedszkola lub szkoły;

2) rozpoznanie choroby lub innego problemu zdrowotnego wraz z oznaczeniem alfanumerycznym, zgodnym z aktualnie obowiązującą Międzynarodową Statystyczną Klasyfikacją Chorób i Problemów Zdrowotnych (ICD), oraz wynikające z tej choroby lub innego problemu zdrowotnego ograniczenia w funkcjonowaniu dziecka lub ucznia, które uniemożliwiają lub znacznie utrudniają uczęszczanie do przedszkola lub szkoły.

• W przypadku ucznia szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe do wniosku o wydanie orzeczenia o potrzebie indywidualnego nauczania wnioskodawca dołącza zaświadczenie wydane przez lekarza medycyny pracy określające możliwość dalszego kształcenia w zawodzie, w tym warunki realizacji praktycznej nauki zawodu, jeżeli zespół, po zapoznaniu się z dokumentacją, o której mowa w ust. 5 i 8, stwierdzi, że zaświadczenie to jest niezbędne do wydania tego orzeczenia. Przewodniczący zespołu wzywa wnioskodawcę do przedstawienia zaświadczenia w terminie niedłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

Od 14 kwietnia 2026 r., obowiązują nowe wzory wniosków oraz zaświadczeń lekarskich
(w siedzibie Poradni oraz na stronie internetowej  https://www.poradnia.powiatbl.pl w zakładce Dla Rodziców - Druki do pobrania), które zawierają wszystkie niezbędne informacje wymagane przez ww. Rozporządzenie.

Przekazywanie orzeczeń do szkół i przedszkoli

• Orzeczenia będą przekazywane bezpośrednio do przedszkola, szkoły lub placówki, do której uczęszcza dziecko/uczeń lub do której zostało przyjęte przed złożeniem wniosku. Wnioskodawcy będą musieli wyrazić na to zgodę przy składaniu wniosku. Brak zgody spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia.

Przekazywanie orzeczeń wnioskodawcom

• Orzeczenie lub opinię przekazuje się wnioskodawcy w terminie 14 dni od dnia wydania orzeczenia lub opinii.
• W przypadku wnioskodawców będących rodzicami niepełnoletniego dziecka lub ucznia należy wskazać, któremu z wnioskodawców przekazuje się orzeczenie lub opinię, przy czym drugi z wnioskodawców zachowuje prawo do otrzymania kopii orzeczenia lub opinii.

W razie pytań lub wątpliwości zachęcamy do kontaktu telefonicznego z Poradnią pod numerem telefonu 32 216-36-90 lub omówienie ich podczas umówionej wizyty.